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Política de protección de datos de carácter personal de los Inversores de Altan Capital S.G.I.I.C., S.A.U.

¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales?

El responsable del tratamiento de los datos personales es Altan Capital, S.G.I.I.C., S.A.U., en adelante “la Sociedad Gestora” o “Altan”.

Altan tiene designado un Delegado de Protección de Datos encargado de controlar el cumplimiento en materia de protección de datos, cuyos datos de contacto son: dpo@altamarcapital.com

¿Cómo obtiene y qué tipo de datos personales trata Altan?

Altan, como consecuencia del acuerdo de Inversión, puede llegar a tratar los datos de carácter identificativo de: (i) el Inversor, (ii) su/s representantes legal/es, (iii) los titulares reales del Inversor, (iv) los titulares del control de la sociedad de forma indirecta, (v) los administradores del Inversor, (vi) familiares y menores, en su caso. Asimismo, como consecuencia del Compromiso de Inversión, Altan puede llegar a tratar datos socio económicos, reputacionales, de solvencia y riesgo, fraude y de cumplimiento o incumplimiento de obligaciones dinerarias. En adelante y conjuntamente “Datos Personales”.

Altan obtiene los Datos Personales a través de los siguientes medios, en su caso: (i) de la carta de compromiso y del test de conveniencia, (ii) de entrevistas con la Sociedad Gestora o través de conversaciones telefónicas, bien de consultas, solicitudes o contratación de cualquier producto, de cualquier transacción u operación, (iii) de bases de datos de terceros con fines de blanqueo de capitales y fraude, (iv) de distintos medios de acceso abierto, (v) de registros de organismos públicos y por último (vi) de bases de datos de cumplimiento o incumplimiento de obligaciones dinerarias. Todos estos datos personales pueden alojarse en ficheros automatizados de la Sociedad Gestora.

La totalidad de los datos solicitados deben ser aportados con carácter obligatorio para tramitar su solicitud. Lo anterior se entiende sin perjuicio de cualesquiera otros que puedan ser solicitados por la Sociedad Gestora de conformidad con la normativa aplicable en el momento de gestionar dicha solicitud y la negativa a suministrarlos podría suponer la imposibilidad de gestionar las mismas.

¿Con qué finalidad y legitimación trata Altan sus datos personales?

  • La ejecución del acuerdo de inversión conlleva necesariamente los siguientes tratamientos:
    • La Sociedad Gestora tratará los Datos Personales para la formalización de la inversión realizada a través de la Carta de Compromiso.
    • Asimismo, dependiendo del Fondo elegido, la Sociedad Gestora podrá ceder, únicamente los Datos Personales que sean necesarios, a terceras entidades depositarias de los fondos contratados Si quisiera conocer la identidad de las entidades depositarias de los fondos puede ponerse en contacto con la Sociedad Gestora.
    • Cumplimiento de las obligaciones de índole contable, legal, fiscal y administrativa.
    • Gestión de consultas, sugerencias y reclamaciones.
    • La Sociedad Gestora puede consultar y tratar sus datos de solvencia patrimonial y antecedentes crediticios procedentes de entidades prestadoras de servicios de información sobre solvencia patrimonial y crédito, así como a comunicar a los anteriores los datos referentes a su situación cuando proceda.
    • La Sociedad Gestora podrá comunicar cualesquiera datos de carácter identificativo, entre otros los que ésta haya recabado u obtenido en cumplimiento de la normativa de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo, como consecuencia de las distintas inversiones realizadas por los fondos gestionados por la Sociedad Gestora. Por tanto, dichos datos personales podrán ser comunicados a los fondos subyacentes, coinversiones o inversiones en otro tipo de vehículos, a sus entidades depositarias, así como a las distintas compañías que puedan prestarles servicios para la única finalidad de hacer posible o mantener dichas inversiones. Asimismo, la comunicación de dichos datos se realizará siguiendo todas las garantías y bajo todos los principios de proporcionalidad y minimización de datos personales. Dichas entidades podrán estar situadas dentro o fuera de la Unión Europea y el Inversor estará periódicamente informado de su identidad. En cualquier caso, si quisiera conocer más detalles de la información relativa a dichas entidades podrá solicitar dicha información al Delegado de Protección de Datos de Altan.
      Con el fin de evitar conductas fraudulentas, la Sociedad Gestora podrá comunicar Datos Personales del Inversor a sistemas de información centralizada y a las entidades participadas directa o indirectamente por Altamar Capital Partners S.L. situadas dentro de la Unión Europea cuyo detalle podrá consultar a través del presente enlace: https://www.altamarcapital.com/estructura/.
  • En consecuencia, al participar en el Acuerdo de Inversión, el Inversor es conocedor y acepta los anteriores condicionantes.
    • Cumplimiento de una obligación legal:
    • En los supuestos relativos a los servicios de asesoramiento y de gestión de carteras, la Sociedad Gestora recabará información relativa a la situación financiera del Inversor, incluyendo la capacidad de soportar perdidas.
    • Asimismo, como consecuencia de las obligaciones de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación de terrorismo, la Sociedad Gestora estará obligada a realizar labores de identificación formal y real, profesional o empresarial del Inversor o solicitantes de productos de la Sociedad Gestora. La Sociedad Gestora requerirá al Inversor los documentos que estime necesarios para la acreditación de la actividad declarada.
    • Cesión de Datos Personales del Inversor a las entidades participadas directa o indirectamente por Altamar Capital Partners S.L. situadas dentro de la Unión Europea cuyo detalle podrá consultar a través del presente enlace: https://www.altamarcapital.com/estructura/, para medidas de prevención del blanqueo de capitales y financiación del terrorismo.
    • Obtención y actualización de datos personales del Inversor, bien a través de bases de datos internas del Grupo Altamar o de fuentes externas disponibles para fines también de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo.
    • Comunicación de los Datos Personales del Inversor a las administraciones públicas y organismos reguladores que pueden estar situados tanto dentro como fuera de la Unión Europea, cuando su cesión sea obligatoria por la legislación vigente, por razones importantes de interés pú
  • Interés Legítimo:
    • La Sociedad Gestora podrá remitir al Inversor información sobre sus fondos u otros productos, tanto por medios ordinarios como electrónicos, siempre que el mismo no se haya opuesto a dicho tratamiento.
    • La comunicación de Datos Personales del Inversor a las entidades participadas directa o indirectamente por Altamar Capital Partners S.L. situadas dentro de la Unión Europea cuyo detalle podrá consultar a través del presente enlace: https://www.altamarcapital.com/estructura/ para fines administrativos y de coordinación en actividades relacionadas con su objeto social en materia de asesoramiento y gestión de activos alternativos.

Dichos tratamientos serán realizados en base al interés legítimo de la Sociedad Gestora y no supondrá en ningún caso, un menoscabo en los derechos de protección de datos del Inversor dado que se tratarán única y exclusivamente los datos concretos para las finalidades señaladas. En todo caso, el Inversor siempre podrá oponerse a dichos tratamientos a través de los medios recogidos en ¿Cómo puedo ejercitar mis derechos en materia de protección de datos?

En el caso de las transferencias a países no pertenecientes a la Unión Europea, cuyo nivel de protección no haya sido reconocido por la Comisión Europea, Altan toma las garantías adecuadas que establece el Reglamento General de Protección de Datos tales como la aplicación de las cláusulas contractuales aprobadas por la Comisión Europea para garantizar la protección de sus datos personales. Si necesita más información al respecto podrá contactar con el Delegado de Protección de Datos de Altan en la dirección de correo: dpo@altamarcapital.com.

¿Tratamos datos de terceros?

La Sociedad Gestora puede llegar a tratar datos personales de terceros como: representante/s legal/es, titulares reales del Inversor, titulares del control de la sociedad de forma indirecta, administradores, familiares y menores. El Inversor declara que los Datos Personales e información de terceros comunicada es veraz y se ajusta a la realidad, así como que ha informado sobre la comunicación de sus datos y obtenido su consentimiento para comunicar su información personal en el proceso correspondiente. En el caso de tratamiento de datos de menores, la Sociedad Gestora únicamente tratará esta información relativa al menor con la debida autorización del representante legal (madre/padre/tutor).

¿Cedemos o acceden terceras entidades a tus datos?

La Sociedad Gestora sólo comunicará sus Datos Personales a:

  • Las entidades depositarias de los fondos contratados.
  • Las entidades gestoras de los fondos subyacentes o a los propios fondos.
  • Organismos reguladores e instituciones públicas de la Administración General del Estado, de las Administraciones Autonómicas y Locales o bien autoridades que puedan estar situadas dentro o fuera del Espacio Económico europeo, a los que esté legalmente obligado a facilitarlos.
  • Órganos Jurisdiccionales.
  • A ficheros comunes de solvencia o riesgo crediticio: bien ficheros comunes de incumplimiento de obligaciones dinerarias, o bien a la Central de Información de Riesgos del Banco de Españ
  • Con el fin de evitar conductas fraudulentas se podrán remitir Datos Personales a las distintas empresas del Grupo Altamar o sistemas de información centralizados.

Asimismo, la Sociedad Gestora cuenta con terceros proveedores de servicios que pueden acceder a datos personales con motivo de la prestación de sus servicios, tales como auditores, expertos externos, abogados, servicios de consultoría, asesores, mantenimiento informático, servicios de financiación, potenciales compradores o inversores, servicios administrativos y destrucción de documentación, entre otros. La Sociedad Gestora preselecciona dichos proveedores en base a criterios de cumplimiento en materia de protección de datos, tiene suscrito con todos ellos contratos en la materia y controla que éstos cumplan con sus obligaciones en la materia.

¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

Los datos personales a los que se tenga acceso se tratarán mientras se mantenga la relación contractual entre la Sociedad Gestora y el Inversor. En este sentido, la Sociedad Gestora conservará los datos personales una vez terminada la relación contractual, debidamente bloqueados, durante el plazo de prescripción de las acciones que pudieran derivarse de la relación mantenida con el interesado. En todo caso, la Sociedad Gestora conservará aquella información a que le obliga la normativa de Prevención del Blanqueo de Capitales y de la Financiación del Terrorismo a obtener durante un plazo de 10 años desde la terminación de la relación de negocios o la ejecución de la operación.

¿Cómo puedo ejercitar mis derechos en materia de protección de datos?

El inversor podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, así como solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, portabilidad de sus datos, así como no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, con relación a los datos aportados en cada momento, dirigiéndose por escrito al Delegado de Protección de Datos/ Departamento de Control de la Sociedad Gestora, en la dirección Paseo de la Castellana,91, 28046, Madrid, acompañando copia de su DNI o documento oficial identificativo, o bien a través de la dirección dpo@altamarcapital.com.

¿Ante quién puede ejercitar sus reclamaciones en materia de protección de datos?

En el caso de que el Inversor haya visto vulnerados sus derechos en materia de protección de datos o tenga cualquier reclamación relativa a su información personal podrá dirigirse ante el Delegado de Protección de Datos del Grupo Altamar con el fin de que éste pueda solventar su reclamación en: dpo@altamarcapital.com. En cualquier caso, los interesados podrán acudir ante la Agencia Española de Protección de Datos, autoridad de control en materia de protección de datos, http://www.agpd.es. C/Jorge Juan número 6, 28001, Madrid. Tfs. 901.100.099/91.266.35.17.

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